第四四七章 台帐外的课堂

  “那……能不能跟『1059』项目组商量，让一让？”秦京茹说完自己都觉得不靠谱，“不行不行，那个项目更重要……”

  言清渐笑了：“思路是对的——协调。但不是让谁让谁，而是看能不能错峰使用。”他拿起黑色电话，“你在这儿听著，看我怎么处理。”

  电话接通，言清渐直接说：“接郑丰年处长。”

  十几秒钟后，郑丰年的声音从听筒里传来：“言主任，我是郑丰年。正想跟您匯报，喷管材料第三轮试炼结果出来了，耐温达到一千九百五十摄氏度，比预期好！”

  “好消息。”言清渐说，“不过找你是有另一件事。轴承工艺组那边，砂轮修整需要计量院的圆度仪，但排期衝突。你们材料组最近用那台设备吗？”

  “用过，上周测了一批样品。”郑丰年回答，“不过我们主要是测材料金相组织，对圆度仪的使用强度不大。言主任的意思是……”

  “两组合用一台设备，错峰安排。”言清渐说得很直接，“你协调一下，材料组的测量儘量集中在每周一、三、五上午；轴承组的测量安排在二、四、六。计量院那边我让寧静去打招呼，让他们加派操作人员，设备二十四小时不停。”

  电话那头沉默了几秒，然后传来郑丰年恍然大悟的声音：“对啊！我们光想著独占设备，没想过共享！这样安排，两个组的进度都不耽误。我这就跟卫处长联繫，定个详细排班表。”

  “好，今天下班前把排班表报给沈嘉欣。”言清渐说，“另外，喷管材料的进展，写一份简明报告，明天上午我要看到。”

  掛断电话，言清渐看向秦京茹：“看懂了吗？”

  秦京茹眼睛发亮：“看懂了！就是……就是把资源利用最大化，让一台设备干两家的活儿！”

  “不止。”言清渐摇摇头，“更深层的是打破『部门墙』。你看，轴承组是生產协作处管的，材料组是科研协作处管的，计量院是第三方单位。如果各管各的，就会爭抢资源。而我们的办公室，就是要站在全局高度，做这种跨部门的优化调度。”

  他在笔记本上画了个简单的示意图：“这就是系统思维——不看单个环节，看整个链条。你以后做文秘工作，整理文件时也要有这个意识：不只是归档，还要看出文件之间的联繫，看出问题背后的结构。”

  秦京茹用力点头，在隨身带的小本子上记下“系统思维”四个字。

  这时，书房门被敲响，王雪凝拿著一沓文件进来，看见秦京茹在，微微点头：“京茹也在？正好，这份台帐更新说明，你帮忙做一下格式整理。”